Privacybeleid

Privacy statement Pulse4all 

Bescherming persoonsgegevens

Hieronder vindt u de Privacyverklaring van Pulse4all Holding B.V. (hierna: "Pulse4all"). In deze Privacyverklaring informeren wij u over de doeleinden waarvoor Pulse4all persoonsgegevens verwerkt en wat uw rechten zijn als betrokkene. Pulse4all verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden. Deze Privacyverklaring is van toepassing op Pulse4all Holding B.V. en de aan haar verbonden entiteiten: Pulse4all B.V., Pulse4all Finance I B.V., Pulse4all Finance II B.V., Pulse4all FR S.A.S., Pulse4all Sweden AB, Defibswap UK Ltd, en Pulse4all DE GmbH (gezamenlijk aangeduid als "Pulse4all"). Dit omvat alle entiteiten gevestigd in de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk.

De onderstaande Privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens van betrokkenen die op enigerlei wijze verbonden zijn aan Pulse4all. De terminologie die in deze Privacyverklaring wordt gebruikt, is ontleend aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”), de UK GDPR en de UK Data Protection Act 2018.

Cas Bierkens is aangesteld als Privacy Officer binnen Pulse4all. Indien u vragen heeft over uw privacy, kunt u contact met hem opnemen via legal@pulse4all.com. 

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Pulse4all verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een gerechtvaardigd doel bestaat en de verwerking op een wettelijke grondslag kan worden gebaseerd. Welke persoonsgegevens wij van u verwerken, het doel waarvoor wij deze verwerken en de wettelijke grondslag daarvoor zijn afhankelijk van uw relatie met Pulse4all.

De onderstaande overzichten beschrijven welke persoonsgegevens Pulse4all in welke gevallen verwerkt, uitgesplitst per categorie. Zij bevatten tevens de wettelijke grondslag waarop de verwerking is gebaseerd en de bewaartermijnen die wij op de persoonsgegevens toepassen.

Toelichting grondslag toestemming

Indien toestemming van de betrokkene vereist is voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, wordt deze toestemming verleend voor een specifiek doel. Indien u uw toestemming op een later moment wenst in te trekken, is dit mogelijk. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar onze Privacy Officer via legal@pulse4all.com. Het is mogelijk dat wij bepaalde diensten niet meer kunnen verlenen als gevolg van de intrekking van uw toestemming.

Toelichting bewaren sollicitatiegegevens 

Wanneer u solliciteert bij Pulse4all, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de afhandeling van de sollicitatieprocedure. De gegevens die wij verwerken kunnen onder meer uw naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief, opleiding en werkervaring omvatten.

Deze gegevens worden opgeslagen in onze systemen en zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers die betrokken zijn bij het wervingsproces. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk. Standaard bewaren wij sollicitatiegegevens gedurende vier (4) weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Met uw toestemming kunnen wij de gegevens tot maximaal één (1) jaar bewaren voor toekomstige vacatures.

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het sollicitatieproces of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Indien wij externe partijen inschakelen ter ondersteuning van ons wervingsproces (zoals een recruitmentssysteem), zorgen wij ervoor dat deze partijen voldoen aan de toepasselijke privacywetgeving en dat passende verwerkersovereenkomsten zijn gesloten.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. 

Wij kunnen echter niet verifiëren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via legal@pulse4all.com zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

Bewaartermijn persoonsgegevens 

Pulse4all bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor de gegevens zijn verzameld. De bovenstaande overzichten geven de bewaartermijnen aan die van toepassing zijn op de betreffende doeleinden. 

Verzamelen van persoonsgegevens 

Pulse4all verkrijgt uw persoonsgegevens op verschillende manieren: 

• Wanneer u gebruik wenst te maken van de dienstverlening van Pulse4all en een overeenkomst met haar afsluit; 

• Wanneer u telefonisch contact met ons opneemt; 

• Wanneer u via de website contact met ons opneemt (contactformulier). 

Als betrokkene bepaalt u zelf of u uw persoonsgegevens aan Pulse4all verstrekt. Indien u in het verleden uw persoonsgegevens aan Pulse4all heeft verstrekt, maar dit niet langer meer wenst, kunt u te allen tijde contact opnemen met onze Privacy Officer via legal@pulse4all.com.

Pulse4all kan bepaalde diensten niet aanbieden of verlenen zonder dat zij in het bezit zijn van uw persoonsgegevens. 

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Rechten van betrokkenen 

Indien Pulse4all persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u als betrokkenen een aantal rechten waar u zich op kunt beroepen. Indien u zich op een van uw rechten wenst te beroepen, kunt u uw verzoek richten aan onze Privacy Officer via legal@pulse4all.com.

U heeft als betrokkene de volgende rechten: 

• Recht op inzage: Als betrokkene heeft u het recht om de persoonsgegevens in te zien die door Pulse4all zijn verwerkt. Indien u dit wenst kunt u een verzoek tot inzage indienen.

• Recht op rectificatie: U heeft het recht om incorrecte gegevens te rectificeren en aan te vullen indien nodig. Indien u dit wenst kunnen wij onjuiste informatie verwijderen en indien nodig herstellen door juiste informatie. 

• Recht op bezwaar: In bepaalde situaties kunt u in bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. 

• Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om gegevens over te (laten) dragen. U kunt uw persoonsgegevens opvragen Pulse4all. Wij zullen ervoor zorgen dat u uw gegevens digitaal en gestructureerd ontvangt. 

• Recht op vergetelheid: In bepaalde situaties heeft u het recht om ´vergeten te worden´. Dit betekent dat wij alle (mogelijk) persoonsgegevens van u verwijderen. 

• Recht op beperking: In enkele situaties heeft u het recht om de gegevensverwerking (tijdelijk) te beperken.

Uitzonderingen op en toelichtingen bij bovengenoemde rechten zijn te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens en de UK Information Commissioner’s Office (ICO).

Indien wij een verzoek van u ontvangen via het daarvoor bestemde kanaal, nemen wij binnen vier weken contact met u op om uw identiteit te verifiëren, uw verzoek te beoordelen en, waar relevant, uw rechten uit te voeren.

Ten behoeve van identiteitsverificatie kunnen wij aanvullende informatie opvragen om uw identiteit te bevestigen.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen, neemt Pulse4all passende technische en organisatorische maatregelen.

Pulse4all zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens slechts door een beperkt aantal geautoriseerde personen kunnen worden ingezien en dat de gegevens adequaat zijn beveiligd. Deze beveiligingsmaatregelen voorkomen misbruik, verlies, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeautoriseerde wijziging van uw persoonsgegevens. Indien u de indruk heeft dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Privacy Officer.

Geautomatiseerde besluitvorming 

Pulse4all maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Indien het voor de uitvoering van onze diensten noodzakelijk is om persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk door te geven, zorgt Pulse4all ervoor dat passende waarborgen worden geïmplementeerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Doorgifte van persoonsgegevens tussen de EER en het Verenigd Koninkrijk is momenteel toegestaan op basis van adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie en de Britse overheid.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen die niet beschikken over een adequaatheidsbesluit, zorgt Pulse4all ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen, zoals:

• Standaard contractbepalingen (SCC’s)
• andere wettelijk goedgekeurde doorgiftemechanismen
  

Cookies, of vergelijkbare technieken:

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Pulse4all maakt op haar website gebruik van de volgende cookies:

• Functionele cookies;

• Analytische cookies;

• Personalisatie. 

Websitebeoordelingen

De beoordelingen op onze website zijn afkomstig van klanten, verzameld en gecontroleerd op echtheid. Alle verzamelde beoordelingen zijn afkomstig van iemand die een aankoop bij ons heeft gedaan. Indien dit niet het geval is, bijvoorbeeld omdat producten of diensten gratis zijn verstrekt of er sprake was van een betaalde samenwerking, wordt dit duidelijk vermeld in de beoordeling. 

Wijzigingen:

De manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, en de samenstelling of hoeveelheid van gegevens die wij verwerken, kan wijzigen. Daarom behouden wij ons het recht voor dit privacy statement aan te passen. Je zult indien noodzakelijk op de hoogte worden gebracht van een wijziging. In dit Privacy Statement wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven. Eerdere versies zijn hieronder te raadplegen:

Dit statement is voor het laatst herzien in april 2026. 

Contactgegevens:

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of over uw privacy kunt u ons bereiken op de volgende contactgegevens: 

Pulse4all Holding B.V.
Fred. Roekestraat 115
1076 EE Amsterdam
+31 85 401 42 46 

www.pulse4all.com 

Privacy Officer: Cas Bierkens,  legal@pulse4all.com

Versie 2.0, april 2026